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Fragen zu drei-Wege-Abgleich, Duplikaterkennung oder Ausnahmesteuerung?

Ausnahmesteuerung im Fokus

Umfassende Ausnahmewarteschlange

Die effektive Verwaltung von Abweichungen ist entscheidend für einen reibungslosen Prozess in der Kreditorenbuchhaltung. Unsere Technologie führt zunächst einen automatisierten drei-Wege-Abgleich durch und verknüpft Rechnungsdaten, Bestelldetails sowie Wareneingänge miteinander. Anschließend nutzt das System eine fortschrittliche Duplikaterkennung, um wiederholte Belege zuverlässig aufzuspüren. Alle Fälle, die nicht den definierten Regeln entsprechen, werden in einer übersichtlichen Ausnahmewarteschlange zusammengefasst. Diese zentrale Übersicht ermöglicht es Ihrem Team, abweichende Buchungen gezielt zu prüfen und Bearbeitungsschritte strukturiert zu steuern, ohne manuellen Aufwand unnötig zu erhöhen.

Automatisierter drei-Wege-Abgleich

Beim drei-Wege-Abgleich werden Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen automatisiert auf Übereinstimmung geprüft. Unser System vergleicht Mengen-, Preis- und Lieferdaten in Echtzeit und identifiziert sofort Abweichungen. Dadurch entfallen zeitaufwendige manuelle Prüfungen und potenzielle Fehlerquellen werden frühzeitig eliminiert. Kommt es zu Differenzen wie fehlenden Positionen oder abweichenden Beträgen, wird der Vorgang automatisch gekennzeichnet und in die zentrale Ausnahmewarteschlange überführt. Dort lässt sich jeder Schritt nachvollziehen, was Audit-Anforderungen unterstützt und die Rückverfolgbarkeit aller Bearbeitungsschritte sicherstellt.

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Effiziente Duplikaterkennung

Unsere Duplikaterkennung analysiert eingehende Belege auf wiederholte Belegnummern, identische Beträge und Übereinstimmungen in Lieferantenangaben. Mit fortschrittlichen Algorithmen, die Ähnlichkeiten in Formaten und Datenstrukturen erkennen, werden potenzielle Dubletten bereits im Eingangspostfach markiert. Verdächtige Dokumente werden automatisch isoliert und mit der Ausnahmewarteschlange verknüpft. Dort erhält Ihr Team sämtliche relevanten Informationen, um die Belege zu validieren oder abzulehnen. Dieser proaktive Ansatz beugt unbeabsichtigten Doppelbuchungen vor und sichert die Prozessqualität nachhaltig.

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Zentrale Ausnahmewarteschlange

Die Ausnahmewarteschlange fungiert als zentrales Dashboard für alle nicht standardmäßigen Buchungsfälle. Sie listet automatisch alle Belege auf, die beim drei-Wege-Abgleich oder der Duplikaterkennung nicht den definierten Kriterien entsprechen. Zu jedem Eintrag sind hinterlegte Details wie Abgleichsprotokolle, Verdachtsgründe und Vorgangshistorien verfügbar. Nutzer können direkt aus der Oberfläche Kommentare hinzufügen, Bearbeitungsschritte initiieren oder fehlende Bestandsdokumente anfordern. Durch klare Priorisierung und Statuskennzeichnung lassen sich offene Vorgänge effizient verwalten und zeitnah abschließen.

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